มาทำความรู้จักกับ project sponsor กันเถอะ |
|
ความจริงข้อหนึ่งที่คนทั่วโลกยอมรับและเห็นตรงกันคือ บุคคลที่มีความสำคัญมากในโครงการคือ project manager และหลักสูตรฝึกอบรมต่างๆทั่วโลก ก็ให้ความสำคัญกับการอบรมและพัฒนาความรู้และทักษะของ project manager รวมถึงมีการวางมาตรฐานองค์ความรู้ที่จำเป็นสำหรับผู้ที่จะทำงานเป็น project manager และใบรับรอง การเป็นผู้จัดการโครงการมืออาชีพ (PMP Certified) ก็ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในธุรกิจหลายสาขาอาชีพในปัจจุบัน และในทางตรงกันข้าม สาเหตุหลักที่ทำให้โครงการล้มเหลว นั่นคือ โครงการไม่ได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูงในองค์กร แต่ยังมีความจริงอีกข้อหนึ่งที่เป็นปัจจัยความสำเร็จของโครงการ ไม่แพ้ทักษะของ project manager นั่นคือ การมี project sponsor ที่ความเข้าใจในโครงการและสนับสนุนโครงการอย่างต่อเนื่องจนโครงการประสบความสำเร็จ...อ่านต่อ |
|
|
แนวทางการสร้าง competency เพื่อการเป็นผู้จัดการโครงการมืออาชีพ - ตอนที่ 2 : Corrective and Preventive Actions
|
Competency ที่สำคัญอีกประการหนึ่งของ Professional Project Manager หรือผู้จัดการโครงการมืออาชีพ คือการพัฒนาและปรับปรุงงานของตนเองอยู่เสมอ อ้างอิงถึงกระบวนการสำคัญตาม Project Management Body Of Knowledge (PMBOK) จะพบว่า PMBOK มุ่งเน้นให้ผู้จัดการโครงการมืออาชีพ มีความสามารถในการใช้เครื่องมือวัดผลการปฏิบัติงานในโครงการของตนเอง เทียบกับแผนงานที่กำหนดไว้ และเมื่อผลการปฏิบัติงานไม่เป็นไปตามแผนงาน เช่น กิจกรรมล่าช้ากว่ากำหนด ต้นทุนของโครงการเพิ่มขึ้น ขอบเขตของโครงการไม่ชัดเจนและมีแนวโน้มจะขยายออกไปอย่างไม่สิ้นสุด ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการไม่ให้ความร่วมมือในการดำเนินโครงการ สิ่งส่งมอบไม่ได้ตามคุณภาพที่กำหนด หรือทีมงานไม่สามารถปฏิบัติงานได้ตามบทบาทหน้าที่ เป็นต้น ...อ่านต่อ
|
|
PMP Exam Practice Questions
แบบฝึกหัดแนวข้อสอบ PMP Exam เพื่อใช้ในการฝึกฝนเตรียมตัวสอบ PMP... อ่านต่อ
แนวทางการสร้าง competency เพื่อการเป็นผู้จัดการโครงการมืออาชีพ - ตอนที่ 1 : Sense of Accountability
|
Professional Project Manager หรือผู้จัดการโครงการมืออาชีพ นอกจากจะต้องมีองค์ความรู้ที่ครบถ้วนถูกต้อง และทักษะอันเป็นเลิศในการบริหารโครงการแล้ว ปัจจัยสำคัญอีกประการ คือการสร้างทัศนคติที่ดีในการทำงาน เนื่องจากการบริหารโครงการเกี่ยวข้องโดยตรงกับ ผู้คนหลากหลายบทบาทหน้าที่ หลากหลายความเชี่ยวชาญ หลากหลายวิธีคิด และหลายหลายความคาดหวัง การบริหารโครงการ จึงต้องอาศัยทัศนคติ...อ่านต่อ
|
|
|
ความเสี่ยงในโครงการพัฒนาซอฟท์แวร์
โครงการพัฒนาซอฟท์แวร์ (Software Development) เป็นโครงการลักษณะหนึ่งที่มีความเสี่ยงในการดำเนินโครงการสูง อันมีสาเหตุมาจากความไม่แน่นอนในโครงการหลายๆด้าน อาทิเช่น ความต้องการไม่ชัดเจน เทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ความซับซ้อนของโครงการ มีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการมาก เป็นต้น การที่โครงการมีความเสี่ยงสูง ย่อมส่งผลต่ออัตราความสำเร็จของโครงการ หากผู้จัดการโครงการและทีมงานมีการบริหารจัดการความเสี่ยงของโครงการอย่างต่อเนื่องตลอดระยะเวลาของโครงการ จะส่งผลให้ปัญหาที่จะเกิดขึ้นลดลงทั้งในแง่ของโอกาสการเกิดปัญหาและผลกระทบของปัญหา โดยส่วนใหญ่ รายการความเสี่ยงของโครงการพัฒนาซอฟท์แวร์ เป็นดังนี้... อ่านต่อ
|
|
|
การพัฒนาการบริหารโครงการในองค์กร
การพัฒนาการบริหารโครงการ ภายในองค์กรนั้น มีจุดประสงค์หลัก ในการเพิ่มความสามารถขององค์กรในการบริหารโครงการ เพื่อให้สามารถบรรลุเป้าหมายตามแผนกลยุทธ์ที่วางไว้ และลดต้นทุนขององค์กร อันเนื่องมาจากความเสียหายที่เกิดจากการล้มเหลวของโครงการ
ปัจจัยความสำเร็จในการบริหารโครงการ มาจาก 2 องค์ประกอบหลัก คือ
1. องค์ความรู้และทักษะ ของผู้จัดการโครงการ และสมาชิกในโครงการ (Personal Competency)
2. กระบวนการและเครื่องมือมาตรฐาน ในการบริหารโครงการ ที่องค์กรจัดเตรียมไว้ (Organization Maturity)... อ่านต่อ
|
|
Project Stakeholder Management ใน PMBOK 5th Edition
PMBOK หรือ Project Management Body Of Knowledge ก็ได้เดินทางมาถึง Edition ที่ 5th ที่จะเริ่มใช้เป็นทางการสำหรับคนที่จะสอบ PMP หลังจากเดือนมิถุนายน 2556 นี้เป็นต้นไป PMBOK 5th มีจุดเปลี่ยนแปลงที่พัฒนาจาก PMBOK 4th หลายประเด็น แต่ที่น่าสนใจก็คือ PMBOK 5th แยกองค์ความรู้เรื่อง Project Stakeholder Management หรือการบริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการ ออกมาเป็นอีกหนึ่งองค์ความรู้ ส่งผลให้ PMBOK 5th มีองค์ความรู้ทั้งหมด 10 องค์ความรู้ที่จำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องการจะเป็นผู้บริหารโครงการมืออาชีพ หรือต้องการ PMP Certified (Project Management Professional)... อ่านต่อ
|
|
ปัจจัยความสำเร็จของโครงการ
คำว่าปัจจัยความสำเร็จของโครงการ หรือ Success Factor นั้น หมายถึงสิ่งที่โครงการต้องมีหรือควรมีเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ ปัจจัยที่ส่งผลต่อความสำเร็จของโครงการนั้นมีมากมายหลายปัจจัย แต่หากเราให้ความสนใจกับปัจจัยที่มีผลต่อความสำเร็จของโครงการอย่างมีนัยสำคัญ เราเรียกปัจจัยเหล่านั้นว่า Critical Success Factor ซึ่งเป็นสิ่งที่ Project Manager มืออาชีพต้องตระหนักอย่างมากถึงวิธีการที่จะได้มาซึ่งปัจจัยเหล่านี้ เพราะนั่นหมายถึงโอกาสที่มากขึ้นที่โครงการจะสำเร็จตามเป้าหมาย... อ่านต่อ
|
|
เทคนิคการจัดการความเสี่ยงในโครงการ
ความเสี่ยงเป็นข้อกังวลของ Project Manager หรือทีมงาน และเมื่อเกิดความกังวลก็ต้องหาแผนมารองรับ ก็แล้วแต่ว่าจะกังวลมากหรือกังวลน้อย ถ้ากังวลหรือเป็นห่วงเรื่องใดๆเรื่องหนึ่งมากๆ เพราะมันมีผลกระทบรุนแรงและโอกาสเกิดสูง แผนการรองรับก็จะมากตามไปด้วย ในทางกลับกันถ้าเรื่องที่กังวลนั้นไม่ค่อยสำคัญหรือไม่ค่อยน่ากังวล ก็อาจจะตัดสินใจไม่มีแผนรองรับก็เป็นได้... อ่านต่อ
|
|
|
เทคนิคการสอบเพื่อ Certified PMP
การสอบ Certified PMP นั้นจำเป็นต้องมีการเตรียมตัวเป็นอย่างดีทั้งในด้านการศึกษาทฤษฏีที่เกี่ยวข้องและการฝึกฝนทำข้อสอบซึ่งมีจำนวน 200 ข้อ เป็นข้อสอบแบบตัวเลือก 4 ตัวเลือกและเป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด โดยในบทความนี้จะขอนำเสนอแนวปฏิบัติที่ใช้ในการเตรียมตัวสอบ PMP เพื่อใช้เป็นข้อมูลสนับสนุนสำหรับผู้ที่ต้องการสอบ เพื่อนำมาประกอบในการทำงานในฐานะผู้บริหารโครงการ หรือใช้ในการเตรียมพร้อมสำหรับการแข่งขันที่จะมาถึงในอนาคตอันใกล้นี้ จากประสบการณ์การสอบ PMP และเป็นผู้บรรยายให้ผู้เรียนที่เตรียมตัวเพื่อเข้าสอบ PMP มานานหลายปี สามารถสรุปแนวปฏิบัติได้ดังนี้...อ่านต่อ |
|
|
การบริหารโครงการสำคัญอย่างไร
เนื่องจากในภาวะการแข่งขันของธุรกิจปัจจุบัน เป็นไปอย่างดุเดือด รวดเร็วและแข่งขันกับเวลา องค์กรมีการขับเคลื่อนเปลี่ยนแปลงและพัฒนาองค์กรอยู่ตลอดเวลา เพื่อแย่งชิงกันสร้างความได้เปรียบในเชิงธุรกิจเช่น การออกผลิตภัณฑ์และแผนการตลาดใหม่ การปรับปรุงกระบวนการทำงาน การปรับปรุงระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ รวมทั้งในปัจจุบันวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ต่างๆ สั้นลงมาก...อ่านต่อ |
|
|
เส้นทางสู่การเป็นผู้จัดการโครงการมืออาชีพ
Project Manager หรือผู้จัดการโครงการ คือผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการ บริหาร จัดการ วางแผนงาน มอบหมายงาน ผลักดัน ควบคุม ติดตามผล และแก้ไขปัญหาต่างๆในโครงการ รวมถึงเป็นผู้รับผิดชอบต่อผลงานทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากการดำเนินงานในโครงการ แต่ความแตกต่างระหว่าง ผู้จัดการโครงการทั่วไปกับผู้จัดการโครงการมืออาชีพนั้น แตกต่างกันด้วยองค์ประกอบหลักๆ 3 ประการ... อ่านต่อ
|
|
การใช้ Project Management Maturity Model ในการพัฒนาการการบริหารโครงการในองค์กร
ปัจจัยความสำเร็จของการบริหารโครงการ นอกจากทักษะความสามารถของ Project Manager และทีมงานแล้ว ยังต้องอาศัยความพร้อมขององค์กรในการส่งเสริมให้การบริหารโครงการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรส่วนใหญ่เล็งเห็นความสำคัญของการพัฒนาบุคลากรให้มีความรู้ความสามารถด้านการบริหารโครงการ (Personal Competency) โดยจะเห็นได้จากการจัดการอบรมบุคลากรอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตามการพัฒนาบุคลากรเป็นเพียงปัจจัยหนึ่งที่ทำให้โครงการประสบความสำเร็จ... อ่านต่อ
|