knowledgertraining.com
Change Language to
หน้าแรก
หลักสูตรและตารางอบรม
ข่าวและสัมมนา
วิทยากร
บริการของเรา
ติดต่อลงทะเบียน
ลงทะเบียนและชำระเงิน
ติดต่อเรา
สถานที่อบรม
STORE
PMP HALL OF FAME
PMI-ACP HALL OF FAME
UPCOMING COURSES
> ST38: เตรียมความพร้อมรับการตรวจสอบ ตามประกาศ ก.ล.ต. ที่ สธ. 38/2565 25-26 Mar 2024
> LDS: Leadership in Practice & Case Study 1 Apr 2024
> MPO: Microsoft Project Online 2-4 Apr 2024
> PMPInt: Intensive PMP Exam Preparation 9-10, 16-17, 30-31 May, 2 Jul 2024
ARTICLES
More Articles
> เปรียบเทียบเส้นทางอาชีพ PMP และ ITIL Certified
> ทำไม IT Project Manager จึงจำเป็นต้องเข้าใจ ITIL Process
> ความแตกต่างระหว่าง Change Control Board และ Change Advisory Board ในโครงการด้านไอที
> ก้าวกระโดดของ Generative AI กับความท้าทายที่องค์กรต้องเผชิญ
> พร้อมแล้วหรือยัง? หากต้องรับการตรวจ สธ.38
> การยกระดับการกำกับดูแล Digital Landscape ครั้งสำคัญโดย ก.ล.ต.
> 7 ขั้นตอนในการจัดการ เมื่อลูกค้าขอเพิ่มความต้องการ ที่นอกเหนือจากขอบเขตงานโครงการ
> การเปลี่ยนแปลงการแจ้งผลสอบ PMP – 25 กันยายน 2566
> ข้อมูลสำคัญ ที่ Business Analyst (BA) ต้องบันทึกใน Software Requirement Spec.
> เราจะเปลี่ยน Accidental Project Manager ให้เป็น Professional Project Manager ได้อย่างไร ตอนที่ 1
> Accidental Project Manager คืออะไร
> Project Management สำคัญอย่างไร ต่อองค์กร
> ทำไมองค์กรรุ่นใหม่ จึงมีงานลักษณะเป็นโครงการมากขึ้น
> 6 เรื่อง ที่ PMO ไม่ควรทำ
> 8 ขั้นตอน ในการจัดทำ PMO Roadmap
> PMO Roadmap คืออะไร และสำคัญอย่างไร
> 8 เรื่อง ที่ PMO ต้องทำ เพื่อบริหารความคาดหวังของ CEO
> การบริหารความขัดแย้ง เมื่อ PMO ต้องรายงาน สถานะ ของโครงการที่มีปัญหา ให้ CEO ทราบ
> การเข้าใจ วัฒนธรรมองค์กร คือสิ่งจำเป็นในการ บริหาร Stakeholder ในโครงการ
> การถอดบทเรียนโครงการ คือกุญแจสำคัญ ในการพัฒนาการบริหารโครงการ ในองค์กร
> ความแตกต่างระหว่าง ความรับผิดชอบ และการทำงานแบบเชิงรุก
> องค์กรของคุณ บริหารโครงการ ได้ดีแล้วหรือไม่ เขาดูกันอย่างไร
> 12 Principles สำหรับการบริหารโครงการ อ้างอิงตาม PMBOK 7th
> สาเหตุที่โครงการล่าช้า และแนวทางการป้องกัน (ตอนที่ 10)
> สาเหตุที่โครงการล่าช้า และแนวทางการป้องกัน (ตอนที่ 9)
> ความแตกต่างระหว่าง Quality Control กับ Scope Validation ในการบริหารโครงการ
> สาเหตุที่โครงการล่าช้า และแนวทางการป้องกัน (ตอนที่ 8)
> ทักษะ Active Listening กับการบริหารโครงการ
> การแก้ปัญหา Requirement ของโครงการ ไม่ชัดเจน ด้วย MVP
DOWNLOAD
TRAINING LOCATION
CROSSWORD
STORE
PMP HALL OF FAME
PMI-ACP HALL OF FAME
UPCOMING COURSES
> ST38: เตรียมความพร้อมรับการตรวจสอบ ตามประกาศ ก.ล.ต. ที่ สธ. 38/2565 25-26 Mar 2024
> LDS: Leadership in Practice & Case Study 1 Apr 2024
> MPO: Microsoft Project Online 2-4 Apr 2024
> PMPInt: Intensive PMP Exam Preparation 9-10, 16-17, 30-31 May, 2 Jul 2024
ARTICLES
More Articles
> เปรียบเทียบเส้นทางอาชีพ PMP และ ITIL Certified
> ทำไม IT Project Manager จึงจำเป็นต้องเข้าใจ ITIL Process
> ความแตกต่างระหว่าง Change Control Board และ Change Advisory Board ในโครงการด้านไอที
> ก้าวกระโดดของ Generative AI กับความท้าทายที่องค์กรต้องเผชิญ
> พร้อมแล้วหรือยัง? หากต้องรับการตรวจ สธ.38
> การยกระดับการกำกับดูแล Digital Landscape ครั้งสำคัญโดย ก.ล.ต.
> 7 ขั้นตอนในการจัดการ เมื่อลูกค้าขอเพิ่มความต้องการ ที่นอกเหนือจากขอบเขตงานโครงการ
> การเปลี่ยนแปลงการแจ้งผลสอบ PMP – 25 กันยายน 2566
> ข้อมูลสำคัญ ที่ Business Analyst (BA) ต้องบันทึกใน Software Requirement Spec.
> เราจะเปลี่ยน Accidental Project Manager ให้เป็น Professional Project Manager ได้อย่างไร ตอนที่ 1
> Accidental Project Manager คืออะไร
> Project Management สำคัญอย่างไร ต่อองค์กร
> ทำไมองค์กรรุ่นใหม่ จึงมีงานลักษณะเป็นโครงการมากขึ้น
> 6 เรื่อง ที่ PMO ไม่ควรทำ
> 8 ขั้นตอน ในการจัดทำ PMO Roadmap
> PMO Roadmap คืออะไร และสำคัญอย่างไร
> 8 เรื่อง ที่ PMO ต้องทำ เพื่อบริหารความคาดหวังของ CEO
> การบริหารความขัดแย้ง เมื่อ PMO ต้องรายงาน สถานะ ของโครงการที่มีปัญหา ให้ CEO ทราบ
> การเข้าใจ วัฒนธรรมองค์กร คือสิ่งจำเป็นในการ บริหาร Stakeholder ในโครงการ
> การถอดบทเรียนโครงการ คือกุญแจสำคัญ ในการพัฒนาการบริหารโครงการ ในองค์กร
> ความแตกต่างระหว่าง ความรับผิดชอบ และการทำงานแบบเชิงรุก
> องค์กรของคุณ บริหารโครงการ ได้ดีแล้วหรือไม่ เขาดูกันอย่างไร
> 12 Principles สำหรับการบริหารโครงการ อ้างอิงตาม PMBOK 7th
> สาเหตุที่โครงการล่าช้า และแนวทางการป้องกัน (ตอนที่ 10)
> สาเหตุที่โครงการล่าช้า และแนวทางการป้องกัน (ตอนที่ 9)
> ความแตกต่างระหว่าง Quality Control กับ Scope Validation ในการบริหารโครงการ
> สาเหตุที่โครงการล่าช้า และแนวทางการป้องกัน (ตอนที่ 8)
> ทักษะ Active Listening กับการบริหารโครงการ
> การแก้ปัญหา Requirement ของโครงการ ไม่ชัดเจน ด้วย MVP
DOWNLOAD
TRAINING LOCATION
CROSSWORD
มาทำความรู้จักกับ project sponsor กันเถอะ
ความจริงข้อหนึ่งที่คนทั่วโลกยอมรับและเห็นตรงกันคือ บุคคลที่มีความสำคัญมากในโครงการคือ project manager และหลักสูตรฝึกอบรมต่างๆทั่วโลก ก็ให้ความสำคัญกับการอบรมและพัฒนาความรู้และทักษะของ project manager รวมถึงมีการวางมาตรฐานองค์ความรู้ที่จำเป็นสำหรับผู้ที่จะทำงานเป็น project manager และใบรับรอง การเป็นผู้จัดการโครงการมืออาชีพ (PMP Certified) ก็ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในธุรกิจหลายสาขาอาชีพในปัจจุบัน และในทางตรงกันข้าม สาเหตุหลักที่ทำให้โครงการล้มเหลว นั่นคือ โครงการไม่ได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูงในองค์กร แต่ยังมีความจริงอีกข้อหนึ่งที่เป็นปัจจัยความสำเร็จของโครงการ ไม่แพ้ทักษะของ project manager นั่นคือ การมี project sponsor ที่ความเข้าใจในโครงการและสนับสนุนโครงการอย่างต่อเนื่องจนโครงการประสบความสำเร็จ project sponsor เป็นบุคคลที่มีความสำคัญต่อโครงการไม่น้อยไปกว่า project manager และทั้ง 2 คน ต้องทำงานร่วมกันในโครงการโดยสนับสนุนซึ่งกันและกัน จึงจะทำให้โครงการประสบความสำเร็จ โดยทั่วไป project sponsor มักจะมีสถานะและตำแหน่งการบังคับบัญชาในเชิงองค์กร ที่สูงกว่า project manager แต่จะมีบทบาทหน้าที่รับผิดชอบในโครงการ น้อยกว่า project manager โดยความสัมพันธ์ระหว่าง project sponsor และ project manager นั้นมีได้หลายรูปแบบ เช่น เป็นเจ้านายกับลูกน้องกัน ตามสายการบังคับบัญชาขององค์กร เป็นลูกค้ากับผู้รับจ้างดำเนินโครงการ ตามสัญญาจ้าง หรือเป็นผู้บริหารระดับสูงกับผู้จัดการโครงการ ที่อยู่ในองค์กรเดียวกันแต่ไม่ได้อยู่ในสายงานเดียวกัน ความหมายและบทบาทหน้าที่ของ project sponsor ที่ระบุไว้ใน Project Management Body of Knowledge (PMBOK) เป็นดังนี้
Project sponsor คือบุคคลหรือกลุ่มบุคคล ที่มีอำนาจในการอนุมัติ ทรัพยากรในการดำเนินโครงการ และมีหน้าที่สนับสนุนโครงการให้ประสบความสำเร็จจนสามารถส่งมอบประโยชน์ให้องค์กร project sponsor อาจจะเป็นบุคคลที่อยู่ในองค์กรเดียวกัน หรือต่างองค์กรกันกับ project manager ก็ได้ และต้องสนับสนุนโครงการตั้งแต่ช่วงเริ่มต้นจนถึงช่วงจบโครงการ เพื่อให้สามารถส่งมอบ outcome และ benefit ต่อองค์กร โดยในช่วงที่โครงการยังไม่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการ project sponsor ต้องเป็นผู้มีบทบาทนำ ในการสื่อสารให้ผู้บริหารระดับสูงในองค์กร รับทราบถึงความจำเป็นที่ต้องมีการจัดตั้งโครงการขึ้น เพื่อสร้างประโยชน์ให้องค์กร และเป็นผู้อนุมัติ project charter และแต่งตั้ง project manager เมื่อโครงการได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว รวมถึงในระหว่างการดำเนินโครงการนั้น project sponsor เป็นบุคคลที่ทำหน้าที่ สนับสนุนโครงการ ในรูปแบบต่างๆ เช่น ให้การตัดสินใจที่สำคัญในกรณีที่เหนือการควบคุมของ project manager พิจารณาการเปลี่ยนแปลงที่มีความสำคัญต่อโครงการ ประเมินผลการปฏิบัติงานของโครงการในมุมมองของ ผู้บริหารระดับสูงในองค์กรเมื่อมีการจบ phase ของโครงการ ให้ทิศทางในการตัดสินใจที่สำคัญต่างๆที่มีความเสี่ยงสูงในโครงการ (go/no-go decisions) และบริหารจัดการให้มั่นใจว่าโครงการจะสามารถส่งมอบ outcome และ benefit ที่คาดหวังเอาไว้ ต่อองค์กรได้เมื่อจบโครงการ
ดังนั้นอาจกล่าวได้ว่า project sponsor ทำหน้าที่เป็นจุดเชื่อมโยงระหว่าง project manager กับ Senior management ขององค์กร และทักษะที่สำคัญสำหรับบุคคลที่ทำหน้าที่เป็น project sponsor นั้น มีผลอย่างมากต่อความสำเร็จของโครงการ ในมุมมองของผู้บริหารระดับสูงในองค์กร project sponsor ที่ดี ต้องมีทักษะที่สำคัญหลายประการ เช่น เข้าใจปัญหาขององค์กรและสิ่งที่องค์กรคาดหวังจากผลของการดำเนินโครงการ เป็นนักการฑูตที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารและขอการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูงในองค์กร เป็นผู้สนับสนุนและ coach ที่ดีให้กับ project manager เป็น decision maker ในกรณีที่ต้องตัดสินใจเรื่องสำคัญและมีความเสี่ยงสูงในโครงการ เป็นผู้สนับสนุนที่ดีของโครงการและช่วยกำจัดอุปสรรคและปัญหาต่างๆ ที่เหนือการควบคุมของ project manager เป็นผู้บริหารที่ดีขององค์กรในการนำสิ่งที่โครงการส่งมอบมอบพัฒนาให้เกิดประโยชน์กับองค์กร อย่างคุ้มค่าและวัดผลได้
ไพบูลย์ ปัญญายุทธการ (
PMP)
×
Line Chat
Line
line ID :
@ecomsiam
Scan QR code หรือกด Add friend ได้ที่
https://line.me/R/ti/p/%40yel6714y